Nhân Viên Lễ Tân

Số lượng: 1

Khu vực: Tp. Pleiku

Mô tả:

_ Thực hiện các công tác lễ tân

 + Theo dõi lịch hẹn, đón tiếp khách đến giao dịch, làm việc, hướng dẫn khách ra vào và liên hệ với các bộ phận liên quan.

 + Trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng, đối tác nhắn lại.

 + Lễ tân tại các sự kiện quan trọng của công ty hoặc với khách hàng, đối tác

_ Thực hiện các công tác văn thư

 + Lưu trữ, nhận và chuyển phát tài liệu, công văn, chứng từ các phòng/Ban

 + In, Photo, Scan, công chứng tài liệu theo yêu cầu của các bộ phận.

_ Thực hiện các công tác hành chính, hậu cần, vệ sinh an

 + Phối hợp thực hiện công tác cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.

 + Giám sát công tác vệ sinh, duy trì không gian môi trường làm việc

 + Chuẩn bị các công tác liên quan đến phục vụ các cuộc họp - của khách hàng: phòng họp, trà nước, trái cây,…; Tham gia hỗ trợ, tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.

_ Thực hiện các chế độ báo cáo cho trưởng bộ phận theo quy định.

Yêu cầu:

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, ngoại hình ổn (bắt buộc trong CV phải đính kèm ảnh cá nhân)

- Ít nhất 3 tháng kinh nghiệm với vị trí hành chính, lễ tân, thư ký

- Có kiến thức về nghi thức, nghi lễ giao tiếp, đối ngoại

- Có kỹ năng làm việc nhóm

- Có kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt

- Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy fax, máy in,… 

- Có khả năng sắp xếp điều phối tốt các công việc văn phòng

- Có khả năng quản lý thời gian và công việc

- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, có trách nhiệm cao trong công việc.

- Cẩn thận, trung thực.

- Có kinh nghiệm kế toán sổ sách thu chi

Quyền lợi:

- Mức lương: Từ 4.000.000 - 5.000.000đ 

-Thưởng bằng tiền mặt dịp tết (tết dương và tết âm), dịp lễ (30/04-1/5; 2/9; Trung thu…) sinh nhật,hiếu-hỷ…

-Nghỉ ốm/nghỉ chế độ thai sản/hiếu hỉ… theo luật lao động

- Làm việc tại công ty quy mô lớn, quy trình làm việc chuyên nghiệp, được khuyến khích sáng tạo và phát triển các ý tưởng mới

- Môi trường trẻ, năng động, chuyên nghiệp, sếp trẻ tâm lý, đồng nghiệp thân thiện, văn hóa trao đổi thẳng thắn, cởi mở trên tinh thần hỗ trợ cùng phát triển

- Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, chuyên môn hàng năm, thi lấy chứng chỉ để phục vụ cho công việc.

 - Du lịch hàng năm, teambuilding, event...

Liên hệ:

Công Ty TNHH MTV TMDV Truyền Thông Even Media

Liên hệ: 088 832 7339 - Phòng Nhân Sự

Email: tuyendungnhansuevenmedia@gmail.com

Địa chỉ: Văn phòng đại diện Công tу TNHH MTV TM DV Truyền Thông Even Media ( Tầng 5, Số 13 Phan Bội Châu, Phường Hội Thương, TP Pleiku, Gia Lai)